Over de functie
Samen met collega’s stel je het winnende plan van aanpak op om de opdracht binnen te halen. Jij combineert technisch inzicht met creativiteit en een positief kritische blik, en weet anderen te overtuigen op basis van inhoudelijk onderbouwde argumenten.
Je speelt een belangrijke rol in de communicatie met je collega’s en werkt op het kruispunt van techniek en acquisitie. Geen uitvoerende rol, maar een rol met directe invloed op welke projecten de organisatie binnenhaalt.
- Opstellen van het kwalitatieve deel van inschrijvingen en plannen van aanpak
- Vertalen van technische projectinformatie naar overtuigende en inhoudelijk onderbouwde teksten
- Samenwerken met collega’s uit calculatie, werkvoorbereiding en projectleiding
- Bewaken van kwaliteit, tijdigheid en inhoudelijke diepgang van inschrijvingsdocumenten
- Inbrengen van creatieve en innovatieve ideeën om onderscheidend te zijn in de aanbesteding
Werkweek
Als Planvoorbereider werk je aan meerdere inschrijvingen tegelijk. De ene dag ben je diep in een technisch bestek gedoken, de andere dag schrijf je aan een Plan van Aanpak of overleg je met collega’s over de aanpak van een complex project. Zo ziet een gemiddelde werkweek er in deze functie uit:
45%
Opstellen plan van aanpak
Het kwalitatieve hart van de inschrijving schrijven en uitwerken.
Je vertaalt complexe technische informatie naar een helder, overtuigend en onderscheidend plan van aanpak. Jouw teksten bepalen mede of de opdracht binnengehaald wordt.
25%
Overleg & afstemming
Samenwerken met calculatie, werkvoorbereiding en projectleiding.
Je schakelt dagelijks met collega’s om de juiste technische en organisatorische input te verzamelen. Jij brengt die informatie samen tot een samenhangend geheel.
20%
Kwaliteitscontrole & tijdbewaking
Bewaken van kwaliteit en deadlines van inschrijvingsdocumenten.
Inschrijvingen hebben harde deadlines. Jij bewaakt de voortgang, zorgt dat alle onderdelen op tijd klaar zijn en toetst de inhoudelijke kwaliteit voor indiening.
10%
Innovatie & verbetering
Inbrengen van nieuwe ideeën en verbeteren van aanbestedings aanpak.
Je denkt actief mee over hoe de organisatie zich onderscheidt in aanbestedingen. Met slimme en innovatieve ideeën help jij de winkansen te vergroten.
Wat je krijgt
Een uitdagende functie met directe invloed op de opdrachtenportefeuille, bij een werkgever met korte lijnen en een informele sfeer waar jouw inbreng er echt toe doet.
Marktconform salaris passend bij jouw ervaring
Auto van de zaak, laptop en telefoon
Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, enthousiaste collega’s en een informele werksfeer.
Personeelsactiviteiten en de jaarlijkse zomerbarbecue horen er gewoon bij.
Groeimogelijkheden
Bij deze organisatie staan de deuren open voor wie wil groeien. Of je nu wilt verdiepen als senior planvoorbereider of de stap wilt maken naar werkvoorbereiding of projectleiding: er is ruimte, er zijn opleidingen en er zijn collega’s die jou daarin meenemen.
01
Planvoorbereider
Je leert het vak van de grond af: technische bestekken lezen, inschrijvingsdocumenten opstellen en samenwerken met collega’s uit verschillende disciplines. Jij bouwt aan een sterke combinatie van technisch inzicht en schrijfvaardigheid.
02
Senior Planvoorbereider
Je leidt zelfstandig complexe inschrijvingstrajecten, coacht junior collega’s en bent de vaste sparringpartner voor projectleiders en directie over aanbestedingsstrategie.
03
Werkvoorbereider / Projectleider
Je maakt de overstap naar werkvoorbereiding of projectleiding. Jouw brede kennis van techniek, aanbesteding en samenwerking maakt je een waardevolle aanvulling in elke rol.
Aan deze projecten kun jij werken
Je werkt aan innovatieve en afwisselende projecten waarbij samenwerking, kwaliteit en resultaat centraal staan. Denk aan het optimaliseren van processen, implementeren van nieuwe systemen, verbeteren van klantbeleving of het ontwikkelen van nieuwe diensten.
Projecten verschillen in omvang en complexiteit, waardoor je jezelf continu blijft ontwikkelen en nieuwe uitdagingen tegenkomt.
Het sollicitatieproces
Het sollicitatieproces is persoonlijk en transparant. Tijdens iedere stap krijg je een goed beeld van de functie, het team en de werkwijze van de organisatie.
1
De kennismaking
Een eerste gesprek waarin we elkaar leren kennen en jouw ambities bespreken.
2
Het inhoudelijke gesprek
We gaan dieper in op jouw ervaring, vaardigheden en hoe jij binnen het team past.
3
De case of opdracht
Afhankelijk van de functie werk je een korte opdracht of praktijkcase uit.
4
Het aanbod
Zijn we allebei enthousiast? Dan ontvang je een passend aanbod en bespreken we de startdatum.
Klaar voor de volgende stap?
Laat hieronder je gegevens achter dan plannen we een kennismakingsgesprek in. Geen verplichtingen, gewoon een goed gesprek over wat jij zoekt en wat wij kunnen bieden.